Organiseer het perfecte jubileumfeest voor jouw bedrijf

Als je bedrijf een lustrum viert dan is dat reden voor een feestje. Het is vandaag de dag voor veel ondernemers lastig om zich staande te houden. Als het jou wel is gelukt, dan mag je daar best trots op zijn. Misschien gaat het wel om een familiebedrijf dat al generaties lang bestaat. Of het is je zelf opgebouwde bedrijf dat na een aantal jaren succesvol blijkt te zijn en niet meer weg te denken uit de regio of de branche waarin je werkzaam bent. Als je het jubileum met een feest wilt vieren dan is het zaak om dit goed te regelen. Een belangrijke regel is om hier op tijd mee te beginnen.

Plan de datum en de locatie

Ga je een bedrijfsfeest organiseren dan is het belangrijk om in ieder geval de datum zo vroeg mogelijk te communiceren. Iedereen die je er graag bij wilt hebben kan deze dan alvast in de agenda zetten. Vervolgens is het handig om een locatie vast te leggen als het feest niet in je eigen kantoor kan plaatsvinden. Sommige feestzalen zijn erg populair, zeker als het feest of vrijdag- of zaterdagavond gaat plaatsvinden. Houd bij het boeken van een zaal rekening met het aantal te verwachten personen. Veel zalencentra hebben ruimtes voor gezelschappen van wisselende grootte. Een feest in een te kleine zaal is geen pretje en bovendien is dit om veiligheidsredenen niet toegestaan. Maar met 25 mensen feestvieren in een zaal die bedoeld is voor 100 gasten of meer is ook geen succes.

Het programma voor het feest

De viering van een bedrijfsjubileum heeft meestal een kort officieel gedeelte. De directeur houdt een, bij voorkeur korte, toespraak over de geschiedenis van het bedrijf en werpt een blik in de toekomst, want een volgend jubileum gaat er natuurlijk ook zeker komen. Daarna wordt het buffet geopend en start de DJ met draaien. Als je een artiest wilt laten optreden dan plan je dit meestal rond 22.00 uur. Een optreden duurt meestal een half uur. Je kunt voor het boeken van John de Bever of een andere artiest contact opnemen met het boekingskantoor waar deze artiest bij is aangesloten. Informatie daarover is meestal te vinden op de website. Een boeking voor een optreden boek je ook ruim op tijd omdat de agenda van vooral populaire artiesten snel volloopt. Houd er rekening mee dat je voor een artiest ook een kleedkamer moet regelen en een geschikte geluidsinstallatie.

Toestemming voor het feest aanvragen

Als je een jubileumfeest voor je bedrijf op een openbare locatie wilt organiseren, dan is daarvoor toestemming nodig van de gemeente. Wil je een tent op je eigen terrein zetten waarvoor de openbare weg moet worden afgesloten dan mag je dat niet op eigen houtje doen. Voordat je contact opneemt met artiestenbureau Lukassen en met een goede cateraar is het dus zaak om de vergunning in orde te hebben. Houd er rekening mee dat een beslissing op een aanvraag vaak enkele weken in beslag neemt. Dit is dus punt 1 op je to do lijstje als je een feest voor de zaak organiseert.

Deze redactionele bijdrage valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.