Binnenkort de opening van je eigen zaak? Dit moet je regelen

Een eigen zaak beginnen is een droom die veel mensen al jaren hebben. Als het jou gelukt is, dan wil je van de officiële opening natuurlijk iets onvergetelijks maken. Dit lukt alleen met een goede en grondige voorbereiding. Begin er dus op tijd mee en denk niet dat je het allemaal wel even regelt in twee weken. Het enige waar je dan mee te maken krijgt is stress.

Maak een planning

Allereerst maak je een planning. Die begint met het prikken van de datum voor de officiële opening. Van daaruit kun je dan terug gaan rekenen wat je voor die tijd allemaal moet regelen. Versiering met ballonnen, welk formaat afzetpaaltje is nodig voor een looproute naar de ingang en komt er wel of niet een rode, paarse of blauwe loper. Maar ook moet je degene die de officiële opening doet vroegtijdig uitnodigen. Zeker als dit een belangrijk persoon is zoals de burgemeester of heel misschien wel een lid van het Koninklijk Huis.

Catering voor de opening

Na de officiële opening is er meestal een receptie voor genodigden. Daar wil je uiteraard een hapje en een drankje serveren. Je kunt kiezen voor zelfbediening of bedienend personeel inhuren. Vaak kan een cateraar dit voor je regelen. Je kunt ook je eigen personeel met drankjes en hapjes laten rondgaan, maar het is voor hen ook een feestelijke dag dus dat is misschien niet zo’n handige keuze. De catering kan bestaan uit een kopje koffie met wat lekkers maar je kunt ook kiezen voor een buffet. Alles hangt natuurlijk af van het te verwachten aantal gasten en het beschikbare budget.

Communiceer de openingsdatum zo vroeg mogelijk

Begin minstens een maand van tevoren met het communiceren van de openingsdatum. Je kunt dit doen door een aankondiging op de gevel van het pand, maar natuurlijk ook met huis aan huis folders of een online campagne. Een combinatie van deze opties is natuurlijk ook een mogelijkheid. Zeker officiële genodigden moeten de datum vroeg in hun agenda kunnen zetten, om te voorkomen dat veel mensen die je er graag bij wilt hebben verhinderd zijn.

Bestel tijdig materialen

Bestel op tijd je rode loper, afzetpaaltjes en andere benodigdheden bij rodelopers.com en regel leuke giveaways zoals pennen, stickers of sleutelhangers met je bedrijfslogo. Bedenk dat het enkele weken duurt voordat je gepersonaliseerde producten in huis hebt. Laat een professioneel ontwerp maken en zorg dat je dit in hoge resolutie kunt aanleveren. Des te beter is het uiteindelijke resultaat. Je kunt beter kiezen voor items waar alleen de naam van je bedrijf op staat en geen verwijzing naar de opening. Deze items kun je later ook nog gebruiken en grotere oplages zijn altijd voordeliger per stuk. Feestelijke slingers en ballonnen met de bedrijfsnaam kun je bewaren voor de viering van het eenjarig bestaan of als je met je bedrijf op een beurs of een congres staat.

Deze redactionele bijdrage valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.